Ежегодно в Украине в результате тендерных закупок разыгрывается до 500 миллиардов гривен. Тендеры могут быть как открытыми, так и закрытыми, если касаются государственной тайны. Однако документы для участия в обоих – одинаковые.

tendergid.ru

Победа в конкурсной процедуре может непосредственно зависеть не только от привлекательного технико-коммерческого предложения, но и от правильности оформления пакета документов, требуемых заказчиком. В большинстве случаев, их перечень указывается в извещении о проведении тендера. Наиболее часто встречается следующий набор:

• конкурсная заявка, которая должна быть заполнена и заверена подписью и печатью (при наличие) будущего участника;


• выписка из Единого государственного реестра юрлиц или индивидуальных предпринимателей (сроки действительности документа указываются отдельно или уточняются у заказчика);


• копии устава, если речь идет о юридических компаниях, и учредительных документов;


• перечень лиц, которые могут выступать доверенными лицами участника тендера;


• налоговая справка об отсутствии задолженности по бюджетным платежам, а также справка о том, что предприятие не находится в стадии банкротства;


• бухгалтерский отчет о прибылях и убытках за последние отчетные периоды;


• справка о банковских расчетных счетах.

Кроме вышеуказанных документов, желающие принять участие в тендере должны письменно подтвердить согласие с условиями предлагаемого контракта и требованиями заказчика. Если тот в дополнение всего выдвинул условие обязательного внесения обеспечения конкурсных предложений, то компаниям или физлицам-предпринимателям необходимо также предоставить документ, свидетельствующий о произведенной оплате.

В некоторых случаях заказчик тендерной процедуры может потребовать и дополнительные документы от участников. Например, это может быть подтверждение опыта успешной работы в соответствующей сфере хозяйственной деятельности, или сведения о ранее заключавшихся договорах на выполнение похожих работ, предоставление услуг или поставки аналогичной продукции.

Не предоставление хотя бы одного из запрошенных заказчиком документа может повлечь за собой недопущение к участию в тендерной процедуре или к отклонению конкурсной заявки, даже если она будет более привлекательной, чем в конкурентов.